A dualidade do Wiki

Creio que não há quem tenha trabalhado em desenvolvimento de software que não fique com a sensação que a ideia do wiki descrita no post anterior só pode ser boa.
Por outro lado fico com dúvidas sobre como aplicar uma solução deste género, como classificar o que merece uma página sua ou o que merece um parágrafo num tópico mais abrangente, etc...
Outra dificuldade será a de conseguir levar os restantes colegas a utilizar o wiki caso contrário este torna-se totalmente inútil.