sexta-feira, 29 de dezembro de 2006
Férias
Se não colocar nenhum post on-line hoje, então só volto a ter acesso a computadores lá para dia 2 e portanto até lá não haverá novidades.
Até lá, bom Ano!!!
quinta-feira, 30 de novembro de 2006
Browsers
A verdade é que o camino não tem estado na minha lista de browsers a testar, mas tenho circulado entre o safari, o firefox e o flock sendo que volto sempre ao safari.
A verdade é que para além da velocidade e da não implementação de algumas features standart do sistema que quase todas as aplicações para Mac implementam, sendo que o firefox e o flock são dois dos softwares que as não implementam, não sei o que me leva a regressar sempre ao safari.
terça-feira, 28 de novembro de 2006
Não fora eu ter dito isto antes...
Estou consequentemente a prever farta dissertação sobre backups, formas de os fazer e organizar para breve por aqui...
terça-feira, 21 de novembro de 2006
Renovar domínios
sexta-feira, 17 de novembro de 2006
Mais umas dicas para e-mail
quinta-feira, 16 de novembro de 2006
Documentos em disco
A ideia pode agradar a alguns mas a mim, não me agrada por aí além, de qualquer modo algumas coisas interessantes conseguem ser retiradas do artigo:
- O uso de um sistema tipo subversion para manter ficheiros mesmo os que não são código.
- A organização do filesystem está interessante e pode ser transportada para outros casos.
- O sistema de nomenclatura dos ficheiros também é interessante e partilha uma técnica que eu mesmo utilizo, que é o uso das datas no formato YYYYMMDD (ex: 20061116) para distinguir versões de um mesmo ficheiro garantindo uma ordenação cronológica.
- A directoria "hacks" na estrutura, já perdi a conta ao número de vezes que fiz um script para resolver algum problema e quando volto a precisar dele já não o tenho ou está perdido pelo disco. Também o meu "legacy software" foi todo perdido, os meus primeiros programas, etc... foi tudo à vida já há mais de 10 anos. Com uma solução deste género não há mais código perdido.
Para mim a solução apresentada, apesar dos pontos positivos, peca por ser demasiadamente "geek", passar documentos para o computador através de um scaner dá tanto ou mais trabalho e consome tanto ou mais tempo do que os colocar num dossier.
O problema de a documentação estar num formato não pesquisavel pode ter um papel importante na utilidade prática deste sistema, se bem que não creio ser impossivel passar os documentos para Postscript ou PDF o que os torna facilmente pesquisaveis, até mesmo pelo spotlight (para o pessoal do Mac). Por outro lado penso que a maior parte da consulta a fazer neste tipo de documentação não necessita de uma pesquisa por keywords no conteúdo mas sim na estrutura de directórios onde este se encontra, sendo que a pesquisa no conteúdo me parece fazer mais sentido para, por exemplo, depois de encontrado um determinado documento confirmar a existência ou não de um certa clausula.
Pequenas coisas a fazer
Ontem, para variar, enviaram-me um link com um texto para ler que me parece que iria dar um bom post para aqui, mas ainda não tive tempo para ler esse texto devido à sua extensão. Tal como aconteceu com esse texto existem uma série de outras tarefas que vão ficando guardadas para fazer "quando tiver tempo" que acabam por nunca ser feitas. Um dos motivos é que quando tenho tempo regra geral não me ocorre sequer fazer essas tarefas e provavelmente mesmo que me lembrasse de as ir fazer, não as faria porque prezo bastante o meu tempo livre. Por outro lado, ao fim de pouco tempo algumas das tarefas tornam-se obsoletas e outras ficam simplesmente esquecidas para sempre.
Uma solução que me ocorreu é manter uma lista escrita de todas essas tarefas e definir um periodo de tempo dentro do qual tem que se despachar pelo menos uma dessas tarefas.
Por exemplo, retirar todas as semanas um item da lista, ou eventualmente se para alguém um item por semana parece muito, porque não de duas em duas semanas, ou de mês a mês! Ler aquele texto provavelmente não me vai custar mais do que 10 ou 15 minutos que não pude dispensar na altura em que o recebi, mas claramente em algum momento durante a semana vou ter 10 minutos que posso optar por lhes dar o uso que bem entender, porque não para ler o dito texto.
Para os mais radicais, podem sempre retirar um item da lista cada vez que se passar o periodo de tempo definido quer tenham ou não feito alguma tarefa, já que as tarefas vão-se tornando obsoletas e não vale a pena manter uma lista de coisas que nuncam vão ser feitas, sendo assim, mais vale começar a limpar a lista. Pode sempre funcionar como pressão psicológica para nos levar a fazer as tarefas que realmente não queremos abandonar.
domingo, 12 de novembro de 2006
A dualidade do Wiki
Por outro lado fico com dúvidas sobre como aplicar uma solução deste género, como classificar o que merece uma página sua ou o que merece um parágrafo num tópico mais abrangente, etc...
Outra dificuldade será a de conseguir levar os restantes colegas a utilizar o wiki caso contrário este torna-se totalmente inútil.
sábado, 11 de novembro de 2006
Ferramentas de trabalho.
As duas soluções que me pareceram mais interessantes foram:
- O uso de um wiki para manter documentação e para servir de "memória" para as decisões tomadas. No artigo é sugerido o uso do MediaWiki, mas após alguma investigação pareceu-me melhor opção o PmWiki, que tem uma lista interessante de features, suporta plugins, skins e tem uma gestão de direitos mais elaborada e "user friendly" que o MediaWiki, e penso que para uso numa empresa a facilidade de limitação de leitura de alguma documentação a quem não deve é um factor muito importante, em oposição ao que acontece no MediaWiki que tem o seu desenvolvimento trilhado pelas necessidades da wikipedia que são claramente diferentes das requeridas para esta situação.
- O uso do Google Calendar para marcar férias. Numa pequena/média empresa ou num departamento numa empresa grande, a marcação de férias requer coordenação com os restantes colegas e é importante também saber quando é que um certo colega não vai estar presente. O uso de um aplicação tipo google calendar tem várias vantagens, tais como a possibilidade de notificações, consulta fácil e em qualquer lugar com um acesso à internet, facilidade de alteração, etc...
sexta-feira, 3 de novembro de 2006
Recuperar discos avariados
Graças a este facto já apanhei alguns sustos, sendo que no maior deles só por ter acidentalmente duplicado o directorio onde tinha todas as fotos que tirei com a minha máquina digital noutro disco é que me salvou de as perder todas.
Devido a isso passei a utilizar um sistema de backups, que descreverei num post brevemente e que ainda está em evolução para tentar chegar a um ponto onde seja linear encontrar algo que tenha sido arquivado há já algum tempo.
Entretanto, este post serve para chamar à atenção para uma dica de como tentar salvar um disco.
quinta-feira, 2 de novembro de 2006
Só para os meninos do Mac
Em input boxes Cocoa ESC e F5 abrem um drop-down com palavras do dicionário do sistema para completar o que estamos a escrever.
My Downloads
O problema é que ficheiros de todos os tipos se acumulam por ali sem critério, os browsers agora tendem a ter uma opção, irresistível para mim, que é a pasta default de downloads, onde coloca todos os ficheiros sem perguntar antes. Criar sub-pastas para tipos de ficheiros penso não ser boa opção porque claramente não vou estar a navegar para trás e para a frente pelo disco a cada download e as coisas iam ficar todas na mesma, sendo que assim pelo menos não tenho o trabalho de carregar no OK para confirmar que o ficheiro vai para o mesmo sítio para onde vão os outros todos, como acontecia antes dos browsers terem esta opção.
Para mim parece-me que existem duas soluções que poderiam funcionar e talvez reduzir um pouco o caos que se cria nesta directoria.
- Os browsers salvarem os ficheiros por default em directorias diferentes consoante os seus "file types", penso que existe um plugin para o Firefox que faz isto, já não o experimento há alguns anos mas na altura não funcionava nada bem.
- Outra solução menos prática seria a caixa de diálogo abrir sempre numa certa directoria e não memorizar a última para onde salvamos alguma coisa, dentro dessa directoria criar-se-iam então varias sub-directorias para os tipos de ficheiros. Esta solução implicaria mais um click do que a solução anterior.
terça-feira, 31 de outubro de 2006
Integraçao Thunderbird e Apple Address book
De qualquer modo, deixo aqui um link para o já nosso conhecido Hawk Wings, com uma dica sobre a integração entre o Thunderbird e o Apple Address Book. Se tem aparecido pouco menos de um ano mais cedo, talvez me tivesse conquistado.
Os ditos plugins
segunda-feira, 30 de outubro de 2006
Mais E-mail
Fica a explicação de como David Allen encara o e-mail. O artigo foca-se mais no aspecto conceptual e não na utilização prática do e-mail como eu apresentei num post anterior.
Optimized Firefox 2.0 [actualizado]
Entretanto já tive tempo de instalar e fazer alguns testes preliminares a esta build não oficial do Firefox. Experimentei a versão para G4, pareceu-me um pouco mais rápida do que a build original. Tem a opção interessante de poder usar as widgets aqua, tal como acontece no safari. No site há referências para algumas extensões para o firefox que aproximam o comportamente deste ao comportamento do Safari, sempre útil para quem gosta do Safari.
Mas a verdadeira integração do sistema, o comportamento esperado de uma aplicação para OS X continua a não existir, o look & feel Mac OS ainda está longe de ser alcançado.
Conclusão, o Safari continua a ser na minha opinião o browser para quem usa Mac OS X.
sexta-feira, 27 de outubro de 2006
O que tenho instalado?
O software que temos instalado na nossa máquna, qual é ele? Aparentemente uma solução comum é guardar os "instaladores" em disco ou em CD's/DVD's. A questão que surgiu ontem é que, exceptuando o caso de alguns poucos softwares de maior dimensão que não têm releases tão frequentes, no caso dos restantes acabamos por não utilizar a versão que nos ocupa espaço em disco ou nos obrigou a gastar um CD/DVD e está a ocupar o espaço físico que poderia servir para algo mais útil, optando por ir buscar a última versão à internet.
Este problema que também eu estou longe de resolver fez-me pensar numa solução que, tanto quanto sei, não existe.
Antes de mais coloca-se a pergunta: Qual a verdadeira diferença entre as chamadas "pastas" nos bookmarks ou as pastas no filesystem, ou no cliente de e-mail? Na prática nenhuma! O que me levou a pensar se uma solução semelhante ao Mail Act-on não seria o ideal para os bookmarks no browser e ao mesmo tempo para o software que guardamos e que serve de lista para nos lembrarmos de ir buscar as últimas versões.
Imaginem um software que permite definir combinações de teclas que permitem a criação de bookmarks em pastas diferentes, possívelmente lhes apliquem TAGS ou até os marquem com uma cor diferente! Para além da organização rápida dos bookmarks no momento em que se faz o bookmarks sem ter que andar à procura de pastas, permitir-nos-ia criar um shortcut para colocar o site onde estamos actualmente a fazer o download numa pasta que serviria de lista de software, com um só toque no teclado (em pelo menos duas teclas, claro).
Parece-me uma solução interessante, vou tentar descobrir se existe algum software que faça algo parecido, talvez em forma de plugin para o Firefox ou algo do género... estou aberto a sugestões de alguém que conheça soluções semelhantes a esta ou não!
quinta-feira, 26 de outubro de 2006
Na linha do Mail Act-on
Bookmarks, o que fazer com eles?
Tenho meia dúzia deles que consigo organizar e que utilizo na toolbar de bookmarks como se fossem menus, utilizando uma estrutura de pastas para criar sub-menus. A falta de suporte para pastas e subpastas no Flock foi um dos motivos que me afastou deste browser, tudo bem que a ideia de utilizar tags para classificar os bookmarks não parece má, mas a aplicação parece-me ter falhado redondamente já que não encontrei uma forma prática de os utilizar tanto na classificação como no acesso aos bookmarks já existentes. E penso que o facto de suportar tags não devia ter servido de desculpa para a extinção das pastas.
Para além destes bookmarks que referi acima, os outros tendem a amontoar-se, de vez em quando lá crio uma pasta para classificar alguns bookmarks, mas nada de coerente. A verdade é que me parece que o conceito actual de bookmarks é fraco e leva à desorganização no seu uso ou mesmo ao abandono. Os utilizadores não avançados tendem a usar um número mínimo de bookmarks e perdem com frequência links que poderiam ser úteis só para não aumentarem muito a sua lista de bookmarks, já que raramente algum utiliza pastas.
As soluções on-line também não convencem, por vários motivos, os principais parecem-me ser o facto de não ser prático fazer um bookmark se bem que creio existirem plugins de Firefox que facilitam a criação de bookmarks em sites tipo del.icio.us, mas aqui surge o motivo que mais me afasta de testar sequer este tipo de solução. Um colega de trabalho criou um profile no del.icio.us, colocou por lá os seus bookmarks, tudo privado e passado uns tempos outro colega numa pesquisa no google conseguiu ver todos os bookmarks supostamente privados do outro colega.
Assim continua a questão, o que fazer com os bookmarks?
terça-feira, 24 de outubro de 2006
Nomes de ficheiros
Parece-me que a grande vantagem deste artigo é olhar de forma pragmática para as coisas e decidir-se por uma forma de nomenclatura, essa indecisão quanto ao formato parece-me o pior inimigo de um bom sistema de nomes.
P.S - Vejo aqui um paralelo com a procrastinação, em que o medo inconsciente de que o sistema seja fraco e venha a ter falhas impedem a decisão de usar um sistema específico.
segunda-feira, 23 de outubro de 2006
E-mail, como uso...
Em vez disso aconselho que se crie uma mecânica de tratamento de e-mails. A minha não é muito avançada mas está num estágio médio, é baseado no software que passo a enumerar e que concerteza encontrará paralelo em outros sistemas: Apple Mail, Mail Act-on, Mail Tags, Letterbox plugin, MailTypeSelect, MailEnhancer, o Junk Matcher e o Apple Address Book.
- Começo por ter vários filtros que actuam sobre os e-mail logo à entrada, a ordem é importante pois os filtros são aplicados segundo uma determinada ordem que evita que certos filtros apanhem e-mails que devem ser apanhados por outros, estes filtros além de distribuirem os e-mails por várias pastas diferentes aplicam-lhes tags para uma mais fácil identificação posterior:
- O primeiro deles é "Work", classifica todos os e-mail que venham de endereços que estejam num dos grupos de colegas, clientes ou qualquer outro grupo relacionado com trabalho, isto envia directamente a maioria dos e-mails de trabalho para a pasta certa. Existem alguns projectos que têm filtros para enviar e-mail relacionados com esses projectos para a pasta do mesmo, mas são uma minoria devido à dificuldade em identificar os e-mails por projecto e devido ao facto de a maioria dos projectos não durar o suficiente para merecer o incómodo de construir o filtro, estes filtros vêm antes do Work.
Quando um e-mail é apanhado pelo filtro "Work" o som de aviso de e-mail é diferente do habitual, é uma frase "E-mail from Work".
Uma percentagem mínima de e-mails extra-trabalho são por vezes apanhados neste filtro, mas esse assunto é resolvido num ponto mais à frente. - O segundo é o que eu costumo chamar de "Jokes & Stuff" e é onde vão parar todos os e-mails da treta que todos conhecemos e temos a infelicidade de conhecer alguém que parece não ter mais nada que fazer do que enviar mails destes.
O único filtro que uso para este tipo de mensagens é a extensão dos attachments, tudo o que sejam gif's, jpeg's, wmv's, etc... que não tenha sido apanhado pelo filtro "Work" cai aqui, pode-se também eventualmente criar um grupo de pessoal que manda mails destes para filtrar anedotas, etc... - Criei ainda um filtro a que chamei lista negra nos quais coloco o endereço de remetentes que por algum motivo (normalmente alheio à vontade dos próprios) enviam repetidamente e-mails com vírus ou spam. Estes e-mails são apagados directamente.
De filtros puros é tudo! - O primeiro deles é "Work", classifica todos os e-mail que venham de endereços que estejam num dos grupos de colegas, clientes ou qualquer outro grupo relacionado com trabalho, isto envia directamente a maioria dos e-mails de trabalho para a pasta certa. Existem alguns projectos que têm filtros para enviar e-mail relacionados com esses projectos para a pasta do mesmo, mas são uma minoria devido à dificuldade em identificar os e-mails por projecto e devido ao facto de a maioria dos projectos não durar o suficiente para merecer o incómodo de construir o filtro, estes filtros vêm antes do Work.
- Tenho activado o filtro de junk-mail do Apple Mail e a extensão Junk Matcher, isto faz com que a quase totalidade do spam vá para a pasta Junk
- No mail act-on tenho configuradas várias regras "act-on rules", para as activar é necessário pressionar uma combinação de teclas, regra geral essa combinação consiste em duas teclas, "ctrl" e outra tecla, vou colocá-las aqui pela ordem em que estão a ser analisadas:
- ctrl-r - Color Message Red - A mensagem fica a vermelho, utilizo muito pouco, serve para marcar uma mensagem de modo a que esta chame à atenção
- ctrl-y - I Know I'll Need You - A mensagem fica marcada a amarelo e é-lhe aplicada a uma TAG para saber que a mensagem poderá vir a ser necessária, uso-a para marcar mensagens com dados a que preciso aceder frequentemente, como por exemplo dados de uma conta FTP, etc..., criei também uma "Smart Folder" que mostra todas as mensagens que tenham esta TAG
- ctrl-j - It's a Joke - Move a mensagem para pasta Jokes & Stuff e aplica-lhe a TAG respectiva, serve para rápidamente corriqir mensagens que tenham sido mal filtradas ou que tenham escapado aos filtros
- ctrl-w - Oh no... more work - Move a mensagem para a pasta Work e aplica-lhe a TAG respectiva, tal como a anterior serve para corrigir filtragem incorrecta ou inexistente.
- ctrl-t - Let's do it!!! - Muda a cor da mensagem para laranja forte, aplica-lhe a TAG "To Do" e activa o "To Do" do MailTags para esta mensagem. Criei uma "Smart Folder" que mosta estas mensagens.
- ctrl-h - On Hold!!! - Muda a cor da mensagem para azul e coloca-lhe a tag "On Hold". Criei também uma "Smart Folder" que mostra estas mensagens.
- ctrl-d - One less to go! - Muda a cor da mensagem para laranja claro, retira-lhe a TAG "To Do" e coloca o status em "Done", também criei uma "Smart Folder" para mostar estas.
- ctrl-u - Undo, this is not what I tought it would be! - Remove todas as tags e estados da mensagem, muda a cor para branco.
Estes mecanismos permitem-me abrir o mail de manhã, e num par de minutos classificar todas as mensagens, marcar como "To Do" as que tiverem que levar mais atenção e deixar assim a inbox limpa. Se houver alguma mensagem que requeira atenção imediata não fica à espera que me apeteça ir ver o e-mail.
O som diferente para as mensagens de trabalho também é importante, assim como é importante o facto de o som dizer explicitamente "E-mail from work" já que outro som que não fosse tão explicito requereria habituação e poderia até acontecer que mesmo sabendo que é um som de aviso de e-mail não soubessemos exactamente que tipo de e-mail, assim quando aparecem mensagens por ler no contador, só as vou ver se o som indicar que são mensagens de trabalho e mesmo assim dependendo da disponibilidade para isso.
Sempre que faltar ainda algum tempo para acabar o que estou a fazer, interrompo e vou verificar o novo e-mail de trabalho, se faltarem 5 ou 10 minutos, então acabo o que estou a fazer e vou ao e-mail, a maioria das vezes não perco sequer 30 segundos com isso!
quinta-feira, 19 de outubro de 2006
Do it imperfectly
Porquê o título "do it imperfectly"? Esta é só para quem ler o que está no link ;). Mas posso avançar que tem a ver com o facto de eu próprio o ter lido na diagonal e o ter guardado para leitura posterior e apesar disso o ter colocado aqui!
Para variar...
Mind your head
Este é sobre mind mapping. Mind mapping parece-me algo bom, uma forma interessante de organizar ideias! O único problema é que ainda não me consegui organizar para utilizar esta técnica, entretanto fica em processamento no cérebro e quando me surgir uma oportunidade que me pareça adequado vou experimetar e depois publico aqui os resultados e impressões.
Como escrever e-mails
terça-feira, 17 de outubro de 2006
Simples ou com leite?
No post anterior, referi que tinha mais dois assuntos para falar, mas não avancei mais sobre eles!
Porquê que fiz isto? Existe um motivo, ao ler no mesmo site algumas conclusões a que o autor chegou após alguma análise sobre a composição de e-mails, deparei com uma que tem a ver com não misturar assuntos no mesmo e-mail e justificações de porque não o fazer.
Ora eu penso que essa regra é aplicável aos posts dos blogs e vou esforçar-me ao máximo por a cumprir.
Assim sendo, fico por aqui...
Comecemos por um link...
Recentemente, num site que costumo consultar com alguma frequência encontrei este texto bastante interessante que fala sobre métodos eficientes de "despachar trabalho"!
Ora eu como gosto muito do meu tempo livre gosto sempre de tudo o que me possa fazer "despachar mais trabalho" sem ter que trabalhar mais!
Nesse texto encontrei alguns links interessantes sobre como escrever e-mails de uma forma eficiente e explícita que convide a uma resposta rápida e também sobre "mind mappers" um tipo de aplicações que me interessam há já algum tempo mas que nunca tive o tempo (sempre que eu, ou diria mesmo alguém, escrever que falta tempo leia-se que faltou vontade) necessário para perceber como as usar de uma forma útil.
Sobre estes irei escrever, espero que em breve, e em posts separados!
Novo artista!
1st Post
Não há planos para que as actualizações sejam muito frequentes, mas pela minha parte, serão feitas sempre que me surgir alguma nova ideia ou ler algo de interessante sobre o assunto!