Browsers

Este artigo refere uma situação que me acontece com alguma frequência, e curiosamente com os mesmos resultados.
A verdade é que o camino não tem estado na minha lista de browsers a testar, mas tenho circulado entre o safari, o firefox e o flock sendo que volto sempre ao safari.
A verdade é que para além da velocidade e da não implementação de algumas features standart do sistema que quase todas as aplicações para Mac implementam, sendo que o firefox e o flock são dois dos softwares que as não implementam, não sei o que me leva a regressar sempre ao safari.

Não fora eu ter dito isto antes...

... e até ia parecer mal, mas o facto é que o meu disco de 300G que servia para guardar backups de informação importante deixou de funcionar. Tal como disse num post há uns tempos, a fiabilidade dos discos está próxima do 0, entretanto já queimei alguma informação importante em DVD não vão os originais dar problemas enquanto o disco de backups está em baixo.
Estou consequentemente a prever farta dissertação sobre backups, formas de os fazer e organizar para breve por aqui...

Renovar domínios

Um link rápido para uma aplicação que dá jeito a qualquer um que já tenha tido um domínio a expirar-lhe nas mãos. Infelizmente para funcionar de forma automática só com domínios que obtenham resposta num whois, para os outros, a data tem que ser introduzida à mão, o que mesmo assim já não é mau!

Mais umas dicas para e-mail

Desta vez são 5 regras para manter a inbox vazia. Embora o meu sistema, que já aqui foi anteriormente descrito (e que entretanto já evoluiu, um pouco como fala a regra nº 5) não siga exactamente estas regras consegue a proeza de manter a inbox limpa quase sempre, já que só lá ficam e-mails que têm que servir de "reminder".

Documentos em disco

Este artigo sobre organização de documentos em papel, sugere a utilização de um scaner para manter um arquivo electrónico de todos os documentos que necessitamos de arquivar, e que mantenhamos o dito arquivo organizado remetendo os documentos em papel para caixas organizadas simplesmente por ano.
A ideia pode agradar a alguns mas a mim, não me agrada por aí além, de qualquer modo algumas coisas interessantes conseguem ser retiradas do artigo:

• O uso de um sistema tipo subversion para manter ficheiros mesmo os que não são código.


• A organização do filesystem está interessante e pode ser transportada para outros casos.


• O sistema de nomenclatura dos ficheiros também é interessante e partilha uma técnica que eu mesmo utilizo, que é o uso das datas no formato YYYYMMDD (ex: 20061116) para distinguir versões de um mesmo ficheiro garantindo uma ordenação cronológica.


• A directoria "hacks" na estrutura, já perdi a conta ao número de vezes que fiz um script para resolver algum problema e quando volto a precisar dele já não o tenho ou está perdido pelo disco. Também o meu "legacy software" foi todo perdido, os meus primeiros programas, etc... foi tudo à vida já há mais de 10 anos. Com uma solução deste género não há mais código perdido.

Para mim a solução apresentada, apesar dos pontos positivos, peca por ser demasiadamente "geek", passar documentos para o computador através de um scaner dá tanto ou mais trabalho e consome tanto ou mais tempo do que os colocar num dossier.
O problema de a documentação estar num formato não pesquisavel pode ter um papel importante na utilidade prática deste sistema, se bem que não creio ser impossivel passar os documentos para Postscript ou PDF o que os torna facilmente pesquisaveis, até mesmo pelo spotlight (para o pessoal do Mac). Por outro lado penso que a maior parte da consulta a fazer neste tipo de documentação não necessita de uma pesquisa por keywords no conteúdo mas sim na estrutura de directórios onde este se encontra, sendo que a pesquisa no conteúdo me parece fazer mais sentido para, por exemplo, depois de encontrado um determinado documento confirmar a existência ou não de um certa clausula.

Pequenas coisas a fazer

Há alguns meses lembro-me de ter lido num posto no site 43 folders algo sobre o, tipicamente americano, costume de pela altura do ano novo elaborar uma lista de coisas que se gostaria de vir a fazer durante o ano que aí vem. Discutia-se o porquê de essas decisões serem abandonadas ao fim de pouco tempo e técnicas que eventualmente poderiam ajudar a tornar a lista mais fácil de executar.
Ontem, para variar, enviaram-me um link com um texto para ler que me parece que iria dar um bom post para aqui, mas ainda não tive tempo para ler esse texto devido à sua extensão. Tal como aconteceu com esse texto existem uma série de outras tarefas que vão ficando guardadas para fazer "quando tiver tempo" que acabam por nunca ser feitas. Um dos motivos é que quando tenho tempo regra geral não me ocorre sequer fazer essas tarefas e provavelmente mesmo que me lembrasse de as ir fazer, não as faria porque prezo bastante o meu tempo livre. Por outro lado, ao fim de pouco tempo algumas das tarefas tornam-se obsoletas e outras ficam simplesmente esquecidas para sempre.
Uma solução que me ocorreu é manter uma lista escrita de todas essas tarefas e definir um periodo de tempo dentro do qual tem que se despachar pelo menos uma dessas tarefas.
Por exemplo, retirar todas as semanas um item da lista, ou eventualmente se para alguém um item por semana parece muito, porque não de duas em duas semanas, ou de mês a mês! Ler aquele texto provavelmente não me vai custar mais do que 10 ou 15 minutos que não pude dispensar na altura em que o recebi, mas claramente em algum momento durante a semana vou ter 10 minutos que posso optar por lhes dar o uso que bem entender, porque não para ler o dito texto.
Para os mais radicais, podem sempre retirar um item da lista cada vez que se passar o periodo de tempo definido quer tenham ou não feito alguma tarefa, já que as tarefas vão-se tornando obsoletas e não vale a pena manter uma lista de coisas que nuncam vão ser feitas, sendo assim, mais vale começar a limpar a lista. Pode sempre funcionar como pressão psicológica para nos levar a fazer as tarefas que realmente não queremos abandonar.

A dualidade do Wiki

Creio que não há quem tenha trabalhado em desenvolvimento de software que não fique com a sensação que a ideia do wiki descrita no post anterior só pode ser boa.
Por outro lado fico com dúvidas sobre como aplicar uma solução deste género, como classificar o que merece uma página sua ou o que merece um parágrafo num tópico mais abrangente, etc...
Outra dificuldade será a de conseguir levar os restantes colegas a utilizar o wiki caso contrário este torna-se totalmente inútil.

Ferramentas de trabalho.

Mais um link para um dos sítios do costume. Desta vez é um artigo sobre ferramentas de trabalho. Algumas delas servem principalmente para resolver algumas questões relacionadas com a distância entre os vários colaboradores, mas outras parecem-me interessantes mesmo para aqueles que trabalham todos na mesma sala.

As duas soluções que me pareceram mais interessantes foram:

1. O uso de um wiki para manter documentação e para servir de "memória" para as decisões tomadas. No artigo é sugerido o uso do MediaWiki, mas após alguma investigação pareceu-me melhor opção o PmWiki, que tem uma lista interessante de features, suporta plugins, skins e tem uma gestão de direitos mais elaborada e "user friendly" que o MediaWiki, e penso que para uso numa empresa a facilidade de limitação de leitura de alguma documentação a quem não deve é um factor muito importante, em oposição ao que acontece no MediaWiki que tem o seu desenvolvimento trilhado pelas necessidades da wikipedia que são claramente diferentes das requeridas para esta situação.


2. O uso do Google Calendar para marcar férias. Numa pequena/média empresa ou num departamento numa empresa grande, a marcação de férias requer coordenação com os restantes colegas e é importante também saber quando é que um certo colega não vai estar presente. O uso de um aplicação tipo google calendar tem várias vantagens, tais como a possibilidade de notificações, consulta fácil e em qualquer lugar com um acesso à internet, facilidade de alteração, etc...

Recuperar discos avariados

Penso que é mais ou menos consensual que os discos hoje em dia são maus! Eu diria que se estivermos a pagar fiabilidade, eles não valem o preço da etiqueta usada para marcar o preço, passe a redundância.
Graças a este facto já apanhei alguns sustos, sendo que no maior deles só por ter acidentalmente duplicado o directorio onde tinha todas as fotos que tirei com a minha máquina digital noutro disco é que me salvou de as perder todas.

Devido a isso passei a utilizar um sistema de backups, que descreverei num post brevemente e que ainda está em evolução para tentar chegar a um ponto onde seja linear encontrar algo que tenha sido arquivado há já algum tempo.
Entretanto, este post serve para chamar à atenção para uma dica de como tentar salvar um disco.

Só para os meninos do Mac

Uma dica sobre Auto-Completion a nível do sistema no Mac OS X.
Em input boxes Cocoa ESC e F5 abrem um drop-down com palavras do dicionário do sistema para completar o que estamos a escrever.

My Downloads

A pasta onde guardo os downloads é das "zonas" mais desorganizadas do meu disco, que, infelizmente, só por si já não é um exemplo de organização.
O problema é que ficheiros de todos os tipos se acumulam por ali sem critério, os browsers agora tendem a ter uma opção, irresistível para mim, que é a pasta default de downloads, onde coloca todos os ficheiros sem perguntar antes. Criar sub-pastas para tipos de ficheiros penso não ser boa opção porque claramente não vou estar a navegar para trás e para a frente pelo disco a cada download e as coisas iam ficar todas na mesma, sendo que assim pelo menos não tenho o trabalho de carregar no OK para confirmar que o ficheiro vai para o mesmo sítio para onde vão os outros todos, como acontecia antes dos browsers terem esta opção.
Para mim parece-me que existem duas soluções que poderiam funcionar e talvez reduzir um pouco o caos que se cria nesta directoria.

1. Os browsers salvarem os ficheiros por default em directorias diferentes consoante os seus "file types", penso que existe um plugin para o Firefox que faz isto, já não o experimento há alguns anos mas na altura não funcionava nada bem.


2. Outra solução menos prática seria a caixa de diálogo abrir sempre numa certa directoria e não memorizar a última para onde salvamos alguma coisa, dentro dessa directoria criar-se-iam então varias sub-directorias para os tipos de ficheiros. Esta solução implicaria mais um click do que a solução anterior.